En “kontrolkonto” er en type konto, der bruges i bogføring til at sammenfatte transaktioner, der forekommer i flere underliggende detaljerede konti. Denne metode forenkler den overordnede bogføring og giver et overblik over transaktionerne uden at skulle gennemgå hver enkelt detaljeret konto.
For eksempel kan en virksomhed have separate kundekonti til hver af sine kunder i sin kundedatabase. Disse konti indeholder detaljer om hver enkelt kundes køb, betalinger, kreditter og så videre. Samtidig vil virksomheden også have en kundekontrolkonto, der vil indeholde den samlede saldo for alle disse individuelle kundekonti.
Ved at bruge kontrolkontoen kan virksomheden nemt finde den samlede mængde af udestående gæld fra alle kunder, uden at skulle gennemgå hver enkelt kundekonto. Men hvis virksomheden ønsker detaljer om en bestemt kundes transaktioner, vil den kigge på den pågældende kundes individuelle konto.
Kontrolkonti bruges også i andre områder af bogføring, herunder løn, lager og faste aktiver. I alle tilfælde giver kontrolkontoen et overordnet overblik, mens de underliggende detaljerede konti giver specifik information om individuelle transaktioner. Det er vigtigt at bemærke, at totalen af detaljerede konti altid skal matche saldoen på kontrolkontoen – hvis de ikke gør det, kan det indikere en fejl i bogføringen, der skal undersøges og rettes.
